Как организовать работу над проектом в Notion

Точной структуры, которая подойдёт любому проекту, нет. Для создания сайта понадобится одна система, для запуска курса — другая, для работы с клиентами — третья.

Но есть несколько вещей, без которых пространство быстро превращается в хранилище страниц.

Не глобальное «развивать сайт», а конкретный результат текущего этапа.

Что должно быть готово? К какому сроку? По каким признакам вы поймёте, что этап завершён?

Если этого нет перед глазами, очень легко заниматься проектом каждый день и при этом неделями не приближаться к публикации.

Открыв пространство, вы должны быстро увидеть:
• что уже готово;
• над чем вы работаете сейчас;
• что мешает двигаться дальше;
• какой этап будет следующим.

Не нужно выводить на главную страницу весь проект. Если там одновременно видны архивные материалы, идеи на будущее, сто задач и несколько таблиц, искать главное придётся вручную.

На первом экране нужна та информация, по которой вы принимаете решения сейчас.

Поменять цвет кнопки, написать страницу услуги и проверить отправку формы — это задачи одного проекта. Но влияют на запуск они по-разному.

Когда все задачи лежат в одном длинном списке, они начинают выглядеть одинаково важными. В итоге можно потратить вечер на оформление второстепенного блока, хотя публикация стоит из-за недописанного текста или неработающей формы.

Поэтому задачи нужно связывать хотя бы с этапом и ближайшим результатом. Тогда видно, что необходимо сделать сейчас, что можно отложить и где проект остановился.

Notion не должен заменять Figma, Google Диск, WordPress и остальные сервисы. Но из рабочего пространства должно быть понятно, где лежит актуальная версия нужного материала.Например:
текст главной страницы;
• фотографии для раздела об авторе;
• макет в Figma;
• техническое задание;
• доступы;
• исследования и референсы.

Причём важно не просто сохранить ссылку, а понимать, к какой странице сайта или этапу она относится. Иначе со временем получится ещё одна папка, только уже внутри Notion.

В процессе создания сайта постоянно приходится что-то выбирать:
• какие услуги вынести отдельно;
• что поставить на первый экран;
• нужен ли калькулятор;публиковать ли сайт без готового портфолио;
• куда вести человека после прочтения статьи;
• что оставить для следующей версии.

Если решения остаются только в переписке или в голове, к ним приходится возвращаться снова. Через две недели уже сложно вспомнить, почему от идеи отказались и окончательно ли отказались вообще.Не обязательно записывать каждое обсуждение. Достаточно фиксировать решения, которые меняют дальнейшую работу: что выбрали, почему и нужно ли вернуться к этому вопросу позже.

С публикацией сайта проект не заканчивается.

Можно выполнить все задачи, запустить страницы и через месяц обнаружить, что люди читают статьи, но не переходят к услугам. Или открывают страницу услуги, но не оставляют заявки.

Поэтому заранее стоит решить, что вы будете отслеживать после запуска. Например:
• сколько людей приходит на сайт;
• откуда они переходят;
• какие страницы смотрят;
• доходят ли до услуг;
• отправляют ли заявки;
• подписываются ли после прочтения статей.

Не нужно сразу строить сложную аналитику. Для начала достаточно нескольких показателей, которые помогут понять, работает ли первая версия сайта и что нужно менять дальше.